意昂辦公室

意昂体育辦公室是意昂的綜合辦事機構，是為全院師生服務的窗口，是領導聯系群眾的紐帶，又是群眾溝通領導的橋梁；是溝通、協調和聯系學校各職能部門，保證意昂各項工作正常運行的樞紐。其主要職責包括：

1、組織起草全院性工作計劃、總結、通知、請示、報告、決議等文件；組織擬訂全院性有關的規章製度；負責發布全院性行政事項的通知、通告、布告和工作安排等。

2、負責落實院召開各種會議的場所，通知出席會議的對象；承辦教職工大會，做好會議記錄，貫徹會議重要決定。

3、負責協調、組織意昂大型活動和綜合性工作；處理意昂日常事務；管理並規範使用意昂行政印章；開展對外聯絡，接待來訪來客；做好意昂節、假日值班等工作。

4、負責各類行政文件、資料、公函的收發、流轉、催辦和整理歸檔。

5、負責意昂教職工校內津貼、院內各種津貼、獎金的核算與發放，及意昂財務報帳工作；負責院內人員崗位津貼及人員變動報表、學生勤工儉學報表、本科和研究生教學報表、教師科研立項項目和論文著作報表、專家意昂体育講座等報表的製作及上報；協助院長做好各類人員的考核、考勤、獎懲、聘任、職稱評聘等工作。

6、負責意昂固定資產登記、編號、報廢、管理及定期清查；負責辦公用品的領取、登記、管理和分發；負責報告廳、會議室、LED電子屏等設備的維護和管理；負責教學用車的落實等後勤保障工作。

7、負責編排落實本科和研究生的教學任務及教學日常管理工作；負責學生註冊和教師開課情況的統計與上報；協助主管院長做好教學秩序檢查和期中教學質量檢查等工作；協助主管院長做好各類教學評估工作;協助主管院長做好科研管理工作。

8、負責本院教師的課程安排；負責各年級課程的期末考試日程安排、試卷整理及保管工作。

9、完成院領導交辦的其他事項。

意昂体育辦公室主任崗位職責

一、在意昂主要負責人的領導下，總體負責意昂辦公室的各項工作，安排好辦公室日常行政和教學科研輔助等工作。

二、協助院領導負責意昂人事管理、財務管理、資產管理、檔案管理、平安創建、應急維穩、後勤保障等工作。

三、負責意昂公文辦理、文稿起草、接待聯絡、會務安排等工作。

四、協助做好意昂機關教工黨建、宣傳和工會工作。

五、完成院領導交辦的其他工作。

意昂体育本科教學秘書（大英）崗位職責

一、協助教學副院長做好大學英語教學管理工作，確保教學運行正常。
   二、協助教學副院長做好教學質量檢查及評估相關工作，負責教學文件、材料的歸檔與保管。
   三、負責落實排課選課、教材征訂、學生成績折算、辦理調課停課手續及教學數據上報等各項工作。
   四、負責做好新生分級考、期中期末、英語競賽等各類考試的組織排考工作。

五、認真做好院分管領導和院辦主任交辦的其他工作。

意昂体育本科教學秘書（專業英語）崗位職責

一、協助教學副院長做好專業英語以及第二專業的教學管理工作，確保教學運行正常。

二、協助教學副院長做好教學質量檢查及評估相關工作，負責教學文件、材料的歸檔與保管。

三、負責落實排課選課、教材征訂、辦理調課停課手續及教學數據上報等各項工作。

四、負責做好英（日）語專業四、八級考試報名和組織考試相關工作，負責落實期中教學質量檢查計劃、本科畢業論文答辯各環節、全院本科教學期末考試日程安排等相關工作，認真做好學生成績登記工作。

五、認真做好院分管領導和院辦主任交辦的其他工作。

意昂体育研究生教學秘書崗位職責

一、做好全院研究生教學管理工作，協助教學副院長落實研究生培養方案、執行計劃、選課等教學文件，並及時上報研究生院，確保意昂研究生教學運行正常。

二、協助意昂領導完成當年研究生的招生調劑復試工作。

三、落實安排畢業班學生的論文答辯各環節工作，並及時完成答辯材料歸檔工作。

四、落實研究生期末考試安排等相關工作，認真做好試卷歸檔工作。

五、做好學期研究生教學總工作量的統計與上報，完成非全日製英語筆譯專業招生、培養、答辯等所有工作。

意昂体育行政兼外事秘書崗位職責

一、負責本院教職工考勤及匯總工作，協助院辦主任做好職工崗位津貼的發放以及院辦財務報賬工作；負責辦公用品的領取、登記、管理及分發工作；協助院辦主任做好意昂資產登記、編號、保管、維護、管理等工作；協助院辦主任做好意昂召開的有關會議通知的轉達、會務的準備工作；負責院辦電話的接聽、記錄、轉達工作；負責全院教職工的信函收取和分發等工作；定期更新意昂教職員工聯系方式；負責意昂會議室的日常維護管理。

二、負責及時收集本院重要的檔案材料，按學校檔案室要求做好年度文件資料的整理、立卷、歸檔工作。

三、協助院長做好外事接待、外事活動、外事項目運作等相關工作。

四、認真做好院辦主任交辦的其他工作。

意昂体育科研秘書兼實驗員崗位職責

一、實驗室管理工作，協助實驗室主任做好實驗日誌、設備檢測等工作。

二、負責外語樓108、109兩間多媒體教室兼自習教室的日常管理，保障日常教學和講座的正常進行。

三、負責科研秘書工作，做好與科技處的溝通與協調工作，及時準確傳達科研相關信息。

四、負責各級各類項目、獎項的組織申報工作，做好科研成果審核、統計，科研資料整理歸檔等等。

五、圖書資料室管理工作，負責圖書借出和歸還的登記，訂購期刊雜誌，上架圖書維護，室內衛生維護等等。